UCHWAŁA NR 331/2021
ZARZĄDU POWIATU BRZESKIEGO
z dnia 3 marca 2021 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadania publicznego
przez organizacje pozarządowe
Na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) w związku z § 14 uchwały Nr XVIII/163/20 Rady Powiatu Brzeskiego z 26 listopada 2020 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2021 r. uchwala się, co następuje:
§ 1
Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Brzeskiego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej poprzez organizację zajęć sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców powiatu brzeskiego, przez jego zlecenie w trybie wsparcia lub powierzenia organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej odpowiednio „organizacjami” lub „ustawą”. Z konkursu wyłączone jest finansowanie zadań określonych w art. 27 i art. 28 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133), jeżeli te zadania lub ich finansowanie wpłyną na poprawę warunków uprawiania sportu tylko przez członków klubu sportowego. Celem zadania jest wzbogacenie oferty powiatu brzeskiego z zakresu kultury fizycznej.
§ 2
Na realizację zadania określonego w § 1 przeznacza się środki publiczne z budżetu Powiatu Brzeskiego do wysokości 20.000 zł.
§ 3
- Dotacja przeznaczona jest na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.
- Dotację na realizację zadania mogą otrzymać organizacje, których oferta w ocenie merytorycznej uzyska nie mniej niż 30 % możliwych punktów. Dotacja przyznawana jest organizacjom według listy rankingowej, o której mowa w 6 ust. 5, do wyczerpania środków.
- Organizacja może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie konkursowe.
- Wysokość dotacji, o którą może wnioskować organizacja nie może przekroczyć 80% kosztu całkowitego zadania publicznego i nie może być wyższa niż 5000,00 zł. Pozostałe 20% może być pokryte z wkładu własnego finansowego, bądź niefinansowego organizacji, bądź ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania. Warunkiem uwzględnienia świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania jest statutowa możliwość prowadzenia przez organizację odpłatnej działalności pożytku publicznego w zakresie zgodnym z oferowanym zadaniem.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku organizacja może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.
- Z dotacji Powiatu Brzeskiego nie mogą być pokryte następujące koszty:
- nagrody finansowe dla beneficjentów zadania,
- koszty poniesione przed datą zawarcia umowy,
- koszty obsługi administracyjnej zadania, w szczególności wynagrodzenie koordynatora, obsługa finansowa i prawna zadania, opłaty pocztowe, koszty utrzymania biura organizacji.
- Z dotacji Powiatu Brzeskiego mogą być finansowane koszty udziału w zadaniu wyłącznie mieszkańców powiatu brzeskiego, z zastrzeżeniem ust. 8.
- Z dotacji Powiatu Brzeskiego mogą być pokryte koszty wynagrodzenia osób realizujących część merytoryczną zadania np. trenera.
- Termin realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia realizacji zadania. § 4
- Szczegółowe warunki realizacji i dofinansowania zadania oraz zasady rozliczania dotacji reguluje ustawa.
- Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w zestawieniu kosztów realizacji zadania do 10% danej pozycji kosztorysowej. Zmiany te nie wymagają zgody Powiatu Brzeskiego.
- Organizacja zobowiązana jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania zgodnie z art. 18 ustawy.
- Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
- Wyłonione organizacje są zobowiązane zamieszczać we wszystkich materiałach związanych
z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatorach itp.), a także
w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacje o tym,
iż zadanie jest dotowane przez Powiat Brzeski. Informacje takie winny być również podawane do wiadomości publicznej w trakcie realizacji zadania. - Organizacja składająca ofertę w konkursie zobowiązana jest od dnia 6 września 2021 r. do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej, osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami następuje, o ile jest to możliwe, z uwzględnieniem uniwersalnego projektowania.
- Obowiązek, o którym mowa w ust. 6 dotyczy ofert obejmujących zadania publiczne rozpoczynające się od dnia 6 września 2021 roku, trwające w dniu 6 września 2021 roku lub rozpoczynające się po dniu 6 września 2021 roku. § 5
- W konkursie mogą brać udział organizacje:
- których statut/regulamin przewiduje prowadzenie działalności w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
- które są zdolne do realizacji zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.
- Oferty należy składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Brzegu,
Robotnicza 20, 49-300 Brzeg lub za pośrednictwem operatora pocztowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 marca 2021 r. do godz. 15:00 w zamkniętej kopercie z nazwą organizacji składającej ofertę, nr Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (jeśli posiada) oraz z napisem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury fizycznej”. - W przypadku ofert złożonych za pośrednictwem operatora pocztowego o terminie nadesłania decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa.
- Oferty należy złożyć na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Formularz dostępny jest na stronie internetowej: brzeg-powiat.pl w dziale ORGANIZACJE POZARZĄDOWE > WSPÓŁPRACA Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI – 2021.
- Do ofert należy dołączyć aktualną wersję statutu/regulaminu organizacji.
- Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby aktualnie uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danej organizacji, zgodnie z jej sposobem reprezentacji wynikającym z KRS, a w przypadku organizacji niewpisanych do KRS – z jej statutem/ regulaminem.
- W przypadku złożenia kopii statutu/regulaminu wymagane jest potwierdzenie zgodności z jego oryginałem na każdej zapisanej stronie, w szczególności za pomocą słów „potwierdzam zgodność z oryginałem”, wraz z datą, imieniem i nazwiskiem (podpisem) osoby potwierdzającej.
- Oferty złożone:
- przez organizacje inne niż wskazane w 1 nie będą rozpatrywane;
- po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone organizacji bez otwierania.
- Oferty:
- bez wymaganego załącznika wskazanego w ust. 6;
- nie spełniające wymogu wskazanego w ust. 7 i ust. 8;
- wypełnione niekompletnie
pozostawia się do uzupełnienia. Organizacja zostanie wezwana, drogą mailową na adres wskazany w ofercie, do uzupełnienia braków formalnych w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania wezwania.
- Oferty:
- złożone przez organizacje niespełniające wymogu ust. 1;
- złożone na formularzu innym niż określony w ust. 4;
- których zakres zadania nie wpisuje się w przedmiot konkursu;
- nieuzupełnione w ciągu 3 dni roboczych (dotyczy sytuacji wskazanej w ust. 10)
zostaną odrzucone ze względów formalnych.
- W sytuacji, gdy organizacja złoży więcej niż jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie konkursowe, odrzucone ze względów formalnych zostaną wszystkie jej oferty.
- Ocena formalna dokonana zostanie w oparciu o kartę oceny formalnej oferty konkursowej, według załącznika nr 1 .§ 6
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 5 maja 2021 r.
- Wszystkie oferty złożone zgodnie z wymogami formalnymi zostaną ocenione pod względem merytorycznym przez komisję konkursową, o której mowa w § 7.
- Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert bierze pod uwagę następujące kryteria:
- ocenia zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego;
- ocenia przedstawioną kalkulację przewidywanych kosztów oraz plan i harmonogram działań;
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacje będą realizować zadanie publiczne;
- ocenia udział środków finansowych własnych przeznaczonych na realizację zadania publicznego;
- uwzględnia wkład osobowy i rzeczowy;
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w 3 poprzednich latach realizowały zlecone przez Powiat Brzeski zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;
- uwzględnia fakt posiadania zaległości z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne.
- Ocena merytoryczna dokonana zostanie w oparciu o kartę oceny merytorycznej oferty konkursowej, według załącznika nr 2.
- Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu Brzeskiego tworząc listę rankingową na podstawie listy ofert rekomendowanych Zarządowi przez komisję konkursową.
- Zarząd Powiatu Brzeskiego zawiadamia w formie pisemnej organizacje o przyjęciu oferty i terminie podpisania umowy lub jej odrzuceniu.
- W sytuacji odstąpienia organizacji od zawarcia umowy, bądź niepodpisania przez nią umowy w wyznaczonym terminie, przyjmie się do realizacji ofertę organizacji, która uzyskała na liście rankingowej następną najwyższą ocenę, z zastrzeżeniem 3 ust. 5.
- Od rozstrzygnięć Zarządu Powiatu Brzeskiego w przedmiocie wyboru ofert nie przysługuje organizacjom odwołanie.
- Zarząd Powiatu Brzeskiego unieważni konkurs, jeżeli:
- nie zostanie złożona żadna oferta,
- wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone z przyczyn formalnych,
- żadna z ofert nie spełni warunku określonego w 3 ust. 2.
- § 7
- W celu opiniowania ofert złożonych w trakcie konkursu powołuje się komisję konkursową
w składzie:
- Arletta Kostrzewa – przedstawiciel Zarządu Powiatu Brzeskiego, jako przewodniczący komisji;
- Maciej Róg – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako zastępca przewodniczącego komisji;
- Małgorzata Cegielska-Pikor – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako sekretarz komisji;
- Klaudia Siwula – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako członek komisji;
- Maciej Stępień – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako członek komisji.
- Szczegółowe zasady działania komisji konkursowej reguluje uchwała Nr XVIII/163/20 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2021 r. § 8
W roku 2020 Powiat Brzeski zrealizował następujące zadania publiczne z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
Lp. | Nazwa organizacji | Tytuł zadania publicznego | Przyznana kwota dotacji |
1. | Stowarzyszenie Miłośników Turystyki w Drodze
z siedzibą w Skorogoszczy |
Zajęcia rekreacyjne na basenie i sali gimnastycznej | 3.828 zł |
2. | Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Oddział Wojewódzki w Opolu – Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Koło Nr 2
w Brzegu |
Seniorzy z wigorem | 5.000 zł |
3. | Klub Sportowy „Masters Brzeg” | Turnieje Piłkarskie z Masters Brzeg | 3.000 zł |
4. | UKS Szkolna Akademia Piłkarska | Aktywna mama – kontynuacja | 5.000 zł |
§ 9
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej uchwale stosuje się:
- uchwałę Nr XVIII/163/20 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2021 r.;
- ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. § 10
Dodatkowych informacji o konkursie udziela Małgorzata Cegielska-Pikor tel. 77 444 79 20. § 11
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuje się, że:
- administratorem danych osobowych wskazanych w ofercie jest Powiat Brzeski − Starostwo Powiatowe w Brzegu z siedzibą w Brzegu, przy ul. Robotniczej 20; tel. 77444 79 00; e-mail starostwo@brzeg-powiat.pl;
- z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Brzegu można skontaktować się pod nr tel. 77 444 79 34, adres j.w.; e-mail odo@brzeg-powiat.pl
- dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań nałożonych na urząd, wynikających z prawa (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych) – zorganizowania i przeprowadzenia konkursu;
- podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji ww celu.;
- dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, tj. sądom, organom ścigania, instytucjom publicznym;
- dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
- dane osobowe przechowywane będą do czasu rozstrzygnięcia konkursu, a po jego zakończeniu przez czas określony przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną określoną przez Prezesa Rady Ministrów (Premiera) – 5 lat;
- osoba, której dane dotyczą posiada prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych;
- osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo usunięcia danych ze względu na prawne obowiązki określone w pkt 3 zgodnie z art.17 ust.3 lit. b, d lub e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
- osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ze względu na to, że określona w pkt 3 podstawa jest inna niż w art.21 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych;
- osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje prawo do cofnięcia zgody ze względu na to, że przetwarzanie nie jest oparte o wyrażenie zgody;
- dane nie będą podlegały profilowaniu i zautomatyzowaniu i dlatego osobie, której dane dotyczą nie przysługuje prawo do przenoszenia danych w sposób zautomatyzowany ze względu na to, że określona w pkt 3 podstawa jest inna niż w art. 20 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. § 12
Wykonanie uchwały powierza się Wydziałowi Organizacyjno-Prawnemu
§ 13
Uchwała podlega ogłoszeniu na:
- stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej powiatu pod adresem https://bip.brzeg-powiat.pl/
- stronie internetowej powiatu pod adresem https://brzeg-powiat.pl/
- tablicy ogłoszeń siedziby Starostwa Powiatowego w Brzegu przy ul. Robotniczej 20. § 14
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarząd Powiatu Brzeskiego:
Starosta Jacek Monkiewicz (−)
Wicestarosta Ewa Smolińska (−)
Monika Jurek (−)
Tomasz Komarnicki (−)
Arletta Kostrzewa (−)
Do pobrania: Załącznik nr 1 – karta oceny formalnej oferty konkursowej
Załącznik nr 2 – karta oceny merytorycznej oferty konkursowej