Konkurs na realizację zadań publicznych z zakresu kultury

z dnia 1 kwietnia 2014 r.

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.[1])
w związku z § 14 uchwały XXXVI/243/13Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 28 listopada 2013 r.
w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2014 r. uchwała się,
co następuje:

§ 1

 

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych powiatu brzeskiego z zakresu kultury poprzez ich zlecenie organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwaną dalej „ustawą”, w formie wspierania wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

 

§ 2

 

Na realizację zadań określonych w §1  przeznacza się środki publiczne z budżetu powiatu brzeskiego do wysokości  20.000,00 zł.

 

§ 3

 

1.         Dotacja przeznaczona jest na dofinansowanie zadania z zakresu, o którym mowa
w ogłoszeniu konkursowym.

2.         Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną uznane przez Zarząd Powiatu Brzeskiego za najkorzystniejsze.

3.         Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.

4.         Wysokość przyznanej dotacji nie może przekroczyć 80 % kosztu całkowitego zadania publicznego.

5.         Z dotacji powiatu brzeskiego nie mogą być pokryte następujące koszty:

1) nagrody finansowe dla beneficjentów zadania,

2) koszty poniesione przed datą zawarcia umowy,

3) koszty wynagrodzenia dla osób zatrudnionych przy realizacji zadania.

6.   W kosztorysie ani sprawozdaniu (bez względu na źródło finansowania) nie mogą być wykazane koszty poniesione poza terminem realizacji zadania (tj. określonym w harmonogramie
i umowie).

7.   Termin realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia realizacji zadania, należy również uwzględnić czas na dokonanie płatności
za wydatki związane z realizacją zadania.

 

 

§ 4

 

1.         Szczegółowe warunki realizacji i dofinansowania zadania oraz zasady rozliczania dotacji reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz zawarta umowa.

2.         Jeżeli termin zakończenia realizacji zadania przypada po 10 grudnia 2014 r., sprawozdanie końcowe sporządza i przedkłada się nie później niż do 10 stycznia 2015 r.

3.         Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

4.         Wyłonione podmioty są zobowiązane zamieszczać we wszystkich drukach związanych
z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatorach itp.), a także
w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacje o tym,
iż zadanie jest dotowane przez powiat brzeski. Informacje takie winny być również podawane do wiadomości publicznej w trakcie realizacji zadania.

                                                                                                                             

 § 5

 

1.         W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty określone
w art. 3 ust. 3 ustawy.

2.         Oferty należy składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Brzegu,
ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg lub za pośrednictwem poczty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.04.2014 r.  do godz. 15:00 w zamkniętej kopercie z napisem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury”.

3.         W przypadku ofert złożonych za pośrednictwem poczty o terminie nadesłania decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa.

4.         Ofertę należy złożyć wraz z wymaganymi załącznikami, na formularzach, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru oferty sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

5.         Formularze dostępne są na stronie internetowej: powiat.brzeski.opolski.sisco.info w dzialeORGANIZACJE POZARZĄDOWE.

1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),
3) statut organizacji – aktualna wersja,

4) pisemne oświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań wobec powiatu brzeskiego
i Skarbu Państwa.

7.         Oferty, które zostaną złożone po terminie, nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.

8.         Oferty złożone na innych drukach nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

9.         W przypadku stwierdzenia błędów/braków formalnych innych niż zawarte w ust. 8, oferenci zostaną wezwani pisemnie, telefonicznie lub faksem w celu ich uzupełnienia w ciągu 7 dni
od dnia otrzymania wezwania.

 

            

 

 § 6

 

1.         Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 31.05.2014 r.

2.         Wszystkie oferty złożone zgodnie z wymogami formalnymi zostaną ocenione pod względem merytorycznym przez komisje konkursową, o której mowa w § 7.

3.         Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert bierze pod uwagę następujące kryteria:

 

1)       ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową
 lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;

2)       ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3)       ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których organizacja lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;

4)       ocenia udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

5)       uwzględnia planowany przez organizacje pozarządową lub podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i pracę społeczna członków;

6)       uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które
w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4.         Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu Brzeskiego na podstawie listy ofert rekomendowanych Zarządowi przez komisję konkursową.

5.         Zarząd Powiatu zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty i terminie podpisania umowy lub jej odrzuceniu.

6.         Od rozstrzygnięć Zarządu Powiatu Brzeskiego w przedmiocie wyboru ofert nie przysługuje oferentom odwołanie.

 

§ 7

 

1. W celu opiniowania ofert złożonych w trakcie konkursu powołuje się komisję konkursową
w składzie:

 

1)     Krzysztof Konik – przedstawiciel Zarządu Powiatu Brzeskiego, jako przewodniczący komisji,

2)     Irena Kokocińska – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako z-ca przewodniczącego  komisji,

3)      Małgorzata Cegielska-Pikor– pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako sekretarz komisji,

4)      Józefa Surzyn – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako członek komisji,

5)  Magdalena Nowicka – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako członek komisji.

 

2. Szczegółowe zasady działania komisji konkursowej reguluje uchwała Nr XXXVI/243/13 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2014 r.

 

 

 

 

 

 

 

§ 8

 

 

 

W roku 2013 Powiat przeznaczył na wsparcie realizacji zadań z zakresu kultury kwotę 18.400,00 zł.

 

 

 

     § 9

 

 

 

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej uchwale stosuje się:

 

1)     uchwałę Nr XXXVI/243/13Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2014 r.;

 

2)     ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

 

 

§ 10

 

 

 

Dodatkowych informacji o konkursie udzielają:

 

1) Magdalena Nowicka tel. 77 444 79 59, email: stowarzyszenia@brzeg-powiat.pl;

 

2) Krzysztof Konik tel. 77 444 79 06, email: sekretarz@brzeg-powiat.pl.

 

 

 

§ 11

 

 

 

Wykonanie uchwały powierza się Wydziałowi Organizacyjno – Prawnemu.

 

 

 

§ 12

 

 

 

Uchwała podlega ogłoszeniu na:

 

1) stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej powiatu pod adresem

 

http://home/create9/domains/brzeg-powiat.pl/public_html.brzeski.opolski.sisco.info/;

 

2) stronie internetowej powiatu pod adresem https://brzeg-powiat.pl/;

 

3) tablicy ogłoszeń lub w przedsionku budynku siedziby Starostwa Powiatowego
w Brzegu przy ul. Robotniczej 20.

 

 

 

§ 13

 

 

 

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

 

 

                                                         Zarząd Powiatu Brzeskiego:

 

                                                         1. Starosta Maciej Stefański (—)

 

                                                         2. Wicestarosta Ryszard Jończyk (nieobecny)

 

                                                         3. Janusz Gil (nieobecny)

 

                                                         4. Andrzej Kostrzewa (—)

 

                                                         5. Jerzy Wrębiak (—)

 

 

 

 

 

 

 

 

[1]    Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011r. Nr 112, poz. 654 , Nr 149, poz. 887, Nr 205, poz. 1211, Nr 208, poz. 1241, Nr 209, poz. 1244 i Nr 232, poz. 1378.