Ogłoszenie konkursu na realizację zadania publicznego z zakresu kultury

pn. "Dzieci Powiatu Brzeskiego poznają tradycje i zwyczaje Bożonarodzeniowe"

UCHWAŁA NR 433/2014

ZARZĄDU POWIATU BRZESKIEGO

z dnia 16 września 2014 r.

w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadania publicznego przez organizacje pozarządowe z zakresu kultury pod nazwą

„Dzieci Powiatu Brzeskiego poznają tradycje i zwyczaje Bożonarodzeniowe”

Na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku

publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118) w związku z § 14 uchwały XXXVI/243/13 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2014 r. uchwala się, co następuje:

§ 1

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego powiatu brzeskiego z zakresu kultury pod nazwą„Dzieci Powiatu Brzeskiego poznają tradycje i zwyczaje Bożonarodzeniowe” poprzez jego zlecenie organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwaną dalej „ustawą”, w formie wspierania wykonywania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

§ 2

Na realizację zadania określonego w § 1 przeznacza się środki publiczne z budżetu powiatu brzeskiego do wysokości 13.050,00 zł.

§ 3

1. Dotacja przeznaczona jest na dofinansowanie zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.

2. Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną uznane przez Zarząd Powiatu Brzeskiego za najkorzystniejsze.

3. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.

4. Wysokość przyznanej dotacji nie może przekroczyć 80% kosztu całkowitego zadania publicznego.

5. Z dotacji powiatu brzeskiego nie mogą być pokryte następujące koszty:

1) nagrody finansowe dla beneficjentów zadania,

2) koszty poniesione przed datą zawarcia umowy,

3) koszty wynagrodzenia dla osób zatrudnionych przy realizacji zadania.

6. W kosztorysie ani sprawozdaniu (bez względu na źródło finansowania) nie mogą być wykazane koszty poniesione poza terminem realizacji zadania (tj. określonym w harmonogramie
i umowie).

7. Termin realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia realizacji zadania, należy również uwzględnić czas na dokonanie płatności
za wydatki związane z realizacją zadania.

§ 4

1. Szczegółowe warunki realizacji i dofinansowania zadania oraz zasady rozliczania dotacji reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz zawarta umowa.

2. Jeżeli termin zakończenia realizacji zadania przypada po 10 grudnia 2014 r., sprawozdanie końcowe sporządza i przedkłada się nie później niż do 10 stycznia 2015 r.

3. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

4. Wyłonione podmioty są zobowiązane zamieszczać we wszystkich drukach związanych
z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatorach itp.), a także
w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacje o tym,
iż zadanie jest dotowane przez powiat brzeski. Informacje takie winny być również podawane do wiadomości publicznej w trakcie realizacji zadania.

§ 5

1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty określone
w art. 3 ust. 3 ustawy.

2. Oferty należy składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Brzegu,
ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg lub za pośrednictwem poczty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.10.2014 r. do godz. 15:00 w zamkniętej kopercie z napisem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury pn. Dzieci Powiatu Brzeskiego poznają tradycje i zwyczaje Bożonarodzeniowe”.

3. W przypadku ofert złożonych za pośrednictwem poczty o terminie nadesłania decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa.

4. Ofertę należy złożyć wraz z wymaganymi załącznikami na formularzach, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

5. Formularze dostępne są na stronie internetowej: powiat.brzeski.opolski.sisco.info w dzialeORGANIZACJE POZARZĄDOWE.

6. Do ofert należy dołączyć:

1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),

3) statut organizacji – aktualna wersja,

4) pisemne oświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań wobec powiatu brzeskiego
i Skarbu Państwa.

Wymagane jest potwierdzenie zgodności składanych kopii dokumentów z ich oryginałami (klauzula „potwierdzam zgodność z oryginałem”, data, podpis osoby potwierdzającej).

7. Oferty, które zostaną złożone po terminie, nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.

8. Oferty złożone na innych drukach nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

9. W przypadku stwierdzenia błędów/braków formalnych innych niż zawarte w ust. 8, oferenci zostaną wezwani pisemnie, telefonicznie lub faksem w celu ich uzupełnienia w ciągu 7 dni
od dnia otrzymania wezwania.

§ 6

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 20.11.2014 r.

2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z wymogami formalnymi zostaną ocenione pod względem merytorycznym przez komisję konkursową, o której mowa w § 7.

3. Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert bierze pod uwagę następujące kryteria:

1) ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarządowe
lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy;

2) ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym
w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3) ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacje lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;

4) ocenia udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

5) uwzględnia planowany przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i pracę społeczną członków;

6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które
w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4. Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu Brzeskiego na podstawie listy ofert rekomendowanych Zarządowi przez komisję konkursową.

5. Zarząd Powiatu zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty i terminie podpisania umowy lub jej odrzuceniu.

6. Od rozstrzygnięć Zarządu Powiatu Brzeskiego w przedmiocie wyboru ofert nie przysługuje oferentom odwołanie.

§ 7

1. W celu opiniowania ofert złożonych w trakcie konkursu powołuje się komisję konkursową
w składzie:

1) Irena Kokocińska – przedstawiciel Zarządu Powiatu Brzeskiego, jako przewodniczący komisji,

2) Tomasz Pieszyński – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako z-ca przewodniczącego komisji,

3) Małgorzata Cegielska-Pikor – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako sekretarz komisji,

4) Józefa Surzyn – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako członek komisji,

5) Robert Socha – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako członek komisji.

2. Szczegółowe zasady działania komisji konkursowej reguluje uchwała Nr XXXVI/243/13 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2014 r.

3. W pracach komisji konkursowej może uczestniczyć także, z głosem doradczym Eugeniusz Szewczuk- znawca kultury i tradycji kresowych

§ 8

W roku 2013 Powiat przeznaczył na wsparcie realizacji zadań z zakresu kultury kwotę 18.400,00 zł.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej uchwale stosuje się:

1) uchwałę Nr XXXVI/243/13Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 28 listopada 2013 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2014 r.;

2) ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 10

Dodatkowych informacji o konkursie udzielają:

1) Irena Kokocińska tel. 77 444 79 13, email: i.kokocinska@brzeg-powiat.pl;

2) Małgorzata Cegielska-Pikor tel. 77 444 79 20, email: stowarzyszenia@brzeg-powiat.pl.

§ 11