Ogłoszenie konkursu na realizację zadania publicznego z zakresu kultury

z dnia 10 lutego 2015 r.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku

publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1118) w związku z § 14 uchwały XLIV/314/14 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2015 r. uchwala się, co następuje:

                                                                              § 1

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego powiatu brzeskiego z zakresu kultury poprzez organizację imprez lub wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców powiatu albo poprzez zapewnienie im uczestnictwa w takich imprezach lub wydarzeniach przez jego zlecenie organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwaną dalej „ustawą”, w formie wspierania wykonywania zadania publicznego, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

Na realizację zadania określonego w § 1  przeznacza się środki publiczne z budżetu powiatu brzeskiego do wysokości  23.000,00 zł.

1.          Dotacja przeznaczona jest na dofinansowanie zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.

2.          Dotację na realizację zadania otrzymują podmioty, których oferty zostaną uznane przez Zarząd Powiatu Brzeskiego za najkorzystniejsze.

3.          Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.

4.          Wysokość przyznanej dotacji nie może przekroczyć 80% kosztu całkowitego zadania publicznego.

5.          Z dotacji powiatu brzeskiego nie mogą być pokryte następujące koszty:

6.   W kosztorysie ani sprawozdaniu (bez względu na źródło finansowania) nie mogą być wykazane koszty poniesione poza terminem realizacji zadania (tj. określonym w harmonogramie
i umowie).

7.   Termin realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia realizacji zadania, należy również uwzględnić czas na dokonanie płatności
za wydatki związane z realizacją zadania.

1.          Szczegółowe warunki realizacji i dofinansowania zadania oraz zasady rozliczania dotacji reguluje ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie oraz zawarta umowa.

2.          Jeżeli termin zakończenia realizacji zadania przypada po 10 grudnia 2015 r., sprawozdanie końcowe sporządza i przedkłada się nie później niż do 10 stycznia 2016 r.

3.          Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.

4.          Wyłonione podmioty są zobowiązane zamieszczać we wszystkich drukach związanych
z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatorach itp.), a także
w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacje o tym,
iż zadanie jest dotowane przez powiat brzeski. Informacje takie winny być również podawane do wiadomości publicznej w trakcie realizacji zadania.

                                                                                                                            

1.          W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty określone
w art. 3 ust. 3 ustawy, które są zdolne do realizacji zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.

2.          Oferty należy składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Brzegu,
ul. Robotnicza 20, 49-300 Brzeg lub za pośrednictwem poczty w nieprzekraczalnym terminie do dnia 04.03.2015 r. do godz. 15:00 w zamkniętej kopercie z napisem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury”.

3.          W przypadku ofert złożonych za pośrednictwem poczty o terminie nadesłania decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa.

4.          Ofertę należy złożyć wraz z wymaganymi załącznikami na formularzach, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.
w sprawie wzoru ofert i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. 2011 r. Nr 6, poz. 25).

5.          Formularze dostępne są na stronie internetowej: powiat.brzeski.opolski.sisco.info w dzialeORGANIZACJE POZARZĄDOWE.

6.          Do ofert należy dołączyć:

1) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji,

2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (-ów),

4) pisemne oświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań wobec powiatu brzeskiego
i Skarbu Państwa,

5) pisemne oświadczenie o zdolności do realizacji zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.

Wymagane jest potwierdzenie zgodności składanych kopii dokumentów z ich oryginałami (klauzula „potwierdzam zgodność z oryginałem”, data, podpis osoby potwierdzającej).

7.          Oferty, które zostaną złożone po terminie, nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone oferentowi bez otwierania.

8.          Oferty złożone przez podmioty nieuprawnione oraz oferty złożone na formularzach innych niż określone w ust. 4 nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

9.          W przypadku stwierdzenia błędów/braków formalnych innych niż zawarte w ust. 8, oferenci zostaną wezwani pisemnie, telefonicznie lub faksem w celu ich uzupełnienia w ciągu 7 dni
od dnia otrzymania wezwania.

1.          Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 03.04.2015 r.

2.          Wszystkie oferty złożone zgodnie z wymogami formalnymi zostaną ocenione pod względem merytorycznym przez komisję konkursową, o której mowa w § 7.

3.          Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert bierze pod uwagę następujące kryteria:

1)        ocenia zasadność realizacji zadania w odniesieniu do przedstawionej diagnozy potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym;

2)        ocenia przedstawioną kalkulację kosztów i harmonogram realizacji zadania publicznego;

3)        ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacje lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy będą realizować zadanie publiczne;

4)        ocenia udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

5)        uwzględnia planowany przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy
i pracę społeczną członków;

6)        uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowych lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy, które
w 3 poprzednich latach realizowały zlecone przez Powiat Brzeski zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4.          Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu Brzeskiego na podstawie listy ofert rekomendowanych Zarządowi przez komisję konkursową.

5.          Zarząd Powiatu zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty i terminie podpisania umowy lub jej odrzuceniu.

6.          Od rozstrzygnięć Zarządu Powiatu Brzeskiego w przedmiocie wyboru ofert nie przysługuje oferentom odwołanie.

§ 7

1. W celu opiniowania ofert złożonych w trakcie konkursu powołuje się komisję konkursową
w składzie:

1)      Genowefa Prorok – przedstawiciel Zarządu Powiatu Brzeskiego, jako przewodniczący komisji,

2)      Irena Kokocińska – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako z-ca przewodniczącego komisji,

3)      Małgorzata Cegielska-Pikor – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako sekretarz komisji,

4)      Józefa Surzyn –  pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako członek komisji,

5)      Robert Socha – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako członek komisji.

2. Szczegółowe zasady działania komisji konkursowej reguluje uchwała Nr XLIV/314/14 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2015 r.

§ 8

W roku 2014 Powiat przeznaczył na wsparcie realizacji zadań z zakresu kultury kwotę 27.750,00 zł.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej uchwale stosuje się:

1)      uchwałę Nr XLIV/314/14Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2015 r.;

2)      ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 10

1) Irena Kokocińska tel. 77 444 79 13, email: i.kokocinska@brzeg-powiat.pl;

2) Małgorzata Cegielska-Pikor tel. 77 444 79 20, email: stowarzyszenia@brzeg-powiat.pl.

Wykonanie uchwały powierza się Wydziałowi Organizacyjno – Prawnemu.

1) stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej powiatu pod adresem

2) stronie internetowej powiatu pod adresem https://brzeg-powiat.pl/;

3) na tablicy ogłoszeń siedziby Starostwa Powiatowego w Brzegu przy ul. Robotniczej 20

§ 13

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                   Zarząd Powiatu Brzeskiego:

                                                                                   1. Starosta Maciej Stefański  (—)

                                                                                   2. Wicestarosta Jan Golonka  (—)

                                                                                     5. Tomasz Róża  (—)

Wydrukuj stronę