UCHWAŁA NR 265/2017
ZARZĄDU POWIATU BRZESKIEGO
z dnia 26 stycznia 2017 r.
w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadania publicznego
przez organizacje pozarządowe
Na podstawie art. 13 ust. 1 i art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817, 1948) w związku z § 14 uchwały Nr XXIV/190/16 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2017 r. uchwala się, co następuje:
- 1
Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego Powiatu Brzeskiego z zakresu kultury poprzez organizację imprez lub wydarzeń kulturalnych dla mieszkańców powiatu przez jego zlecenie organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane dalej odpowiednio „organizacjami” lub „ustawą”.
- 2
Na realizację zadania określonego w § 1 przeznacza się środki publiczne z budżetu Powiatu Brzeskiego do wysokości 30.000 zł.
- 3
- Dotacja przeznaczona jest na realizację zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym.
- Bezpośrednimi beneficjentami dotacji Powiatu Brzeskiego nie mogą być mieszkańcy spoza powiatu brzeskiego – nie dotyczy osób wskazanych w ust. 8.
- Dotację na realizację zadania otrzymują organizacje, których oferty zostaną uznane przez Zarząd Powiatu Brzeskiego za najkorzystniejsze.
- Organizacja może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie konkursowe.
- Wysokość dotacji, o którą może wnioskować organizacja nie może przekroczyć 80% kosztu całkowitego zadania publicznego i nie może być wyższa niż 5.000,00 zł.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku organizacja może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.
- Z dotacji Powiatu Brzeskiego nie mogą być pokryte następujące koszty:
- nagrody finansowe dla beneficjentów zadania,
- koszty poniesione przed datą zawarcia umowy,
- koszty wynagrodzenia jury, komisji;
- koszty obsługi administracyjnej zadania, w szczególności wynagrodzenie koordynatora, obsługa finansowa i prawna zadania, opłaty pocztowe, koszty utrzymania biura organizacji.
- Z dotacji Powiatu Brzeskiego mogą być pokryte koszty wynagrodzenia osób realizujących część merytoryczną zadania np. artystów, prelegentów.
- Termin realizacji zadania powinien obejmować okres przygotowania, przeprowadzenia oraz zakończenia realizacji zadania. Realizacja zadania powinna być zakończona nie później niż do dnia 10 grudnia 2017 r.
- 4
- Szczegółowe warunki realizacji i dofinansowania zadania oraz zasady rozliczania dotacji reguluje ustawa.
- Organizacja zobowiązana jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania zgodnie z art. 18 ustawy.
- Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
- Wyłonione organizacje są zobowiązane zamieszczać we wszystkich drukach związanych
z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatorach itp.), a także
w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów itp., informacje o tym,
iż zadanie jest dotowane przez Powiat Brzeski. Informacje takie winny być również podawane do wiadomości publicznej w trakcie realizacji zadania.
- 5
- W konkursie mogą brać udział organizacje, które:
- prowadzą działalność statutową w zakresie kultury;
- są zdolne do realizacji zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym;
- W konkursie nie mogą brać udziału organizacje, które w okresie dwóch lat poprzedzających przystąpienie do otwartego konkursu ofert nie rozliczyły się z dotacji przyznanej przez Zarząd Powiatu Brzeskiego na wykonanie zadania publicznego.
- Oferty należy składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego w Brzegu,
Robotnicza 20, 49-300 Brzeg lub za pośrednictwem operatora pocztowego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2017 r. do godz. 15:00 w zamkniętej kopercie z nazwą organizacji składającej ofertę z napisem: „Otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu kultury” . - W przypadku ofert złożonych za pośrednictwem operatora pocztowego o terminie nadesłania decyduje data faktycznego wpływu do Starostwa.
- Ofertę należy złożyć wraz z wymaganym załącznikiem na formularzach, które stanowią załącznik do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. 2016 r. poz. 1300).
- Formularze dostępne są na stronie internetowej: brzeski.opolski.sisco.info w dziale ORGANIZACJE POZARZĄDOWE.
- Do ofert należy dołączyć pisemne oświadczenie o nr rachunku bankowego organizacji.
- Oferta i oświadczenie, o którym mowa w ust.7 powinny być podpisane przez osobę lub osoby aktualnie uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu danej organizacji, zgodnie z jej sposobem reprezentacji wynikającym z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), a w przypadku organizacji niewpisanych do KRS – z jej statutu.
- Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone organizacji bez otwierania.
- Oferty:
1) złożone przez organizacje nieuprawnione, tj. niespełniające wymogu ust. 1—2;
2) złożone na formularzach innych niż określone w ust. 5;
3) niespełniające wymogów wskazanych w § 3;
4) których zakres zadania nie wpisuje się w przedmiot konkursu;
5) niepodpisane zgodnie z ust. 8;
6) nieczytelne;
7) niekompletnie wypełnione;
8) z terminem zakończenia realizacji zadania dłuższym niż 10 grudnia 2017 r.
Zostaną odrzucone ze względów formalnych.
- W sytuacji, gdy organizacja złoży więcej niż jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie konkursowe, odrzucone ze względów formalnych zostaną wszystkie jej oferty.
- Ocena formalna dokonana zostanie w oparciu o kartę oceny formalnej oferty konkursowej, według załącznika nr 1.
- 6
- Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do dnia 21 marca 2017 r.
- Wszystkie oferty złożone zgodnie z wymogami formalnymi zostaną ocenione pod względem merytorycznym przez komisję konkursową, o której mowa w § 7.
- Komisja konkursowa przy rozpatrywaniu ofert bierze pod uwagę następujące kryteria:
- ocenia zasadność realizacji zadania w odniesieniu do przedstawionej diagnozy potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania, o którym mowa w ogłoszeniu konkursowym;
- ocenia realność zakładanych rezultatów;
- ocenia przedstawioną kalkulację kosztów i harmonogram realizacji zadania publicznego;
- ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacje będą realizować zadanie publiczne;
- ocenia udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
- uwzględnia planowany przez organizacje wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w 3 poprzednich latach realizowały zlecone przez Powiat Brzeski zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Ocena merytoryczna dokonana zostanie w oparciu o kartę oceny merytorycznej oferty konkursowej, według załącznika nr 2.
- Konkurs rozstrzyga Zarząd Powiatu Brzeskiego na podstawie listy ofert rekomendowanych Zarządowi przez komisję konkursową.
- Zarząd Powiatu Brzeskiego zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty i terminie podpisania umowy lub jej odrzuceniu.
- Od rozstrzygnięć Zarządu Powiatu Brzeskiego w przedmiocie wyboru ofert nie przysługuje organizacjom odwołanie.
- 7
- W celu opiniowania ofert złożonych w trakcie konkursu powołuje się komisję konkursową
w składzie:
- Genowefa Prorok – przedstawiciel Zarządu Powiatu Brzeskiego, jako przewodniczący komisji;
- Irena Kokocińska – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako z-ca przewodniczącego komisji;
- Małgorzata Cegielska-Pikor – pracownik Starostwa Powiatowego w Brzegu, jako sekretarz komisji;
- Stefania Marchwińska – wskazana przez Stowarzyszenie Rozwoju i Odnowy Wsi, jako członek komisji;
- Łukasz Mardas – wskazany przez Fundację „MARKO” na rzecz Osób Chorych i Niepełnosprawnych, jako członek komisji;
- Robert Laszuk – wskazany przez Stowarzyszenie Przyjaciół i Osób Niepełnosprawnych „Pomóżmy Im”, jako członek komisji.
- Szczegółowe zasady działania komisji konkursowej reguluje uchwała Nr XXIV/190/16 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2017 r.
- 8
W roku 2016 Powiat Brzeski zrealizował następujące zadania publiczne z zakresu kultury;
Lp. | Nazwa organizacji | Tytuł zadania publicznego | Przyznana kwota dotacji |
1. | Brzeskie Stowarzyszenie Chorych na SM | IX Wojewódzki Festiwal Piosenki Religijnej Osób Niepełnosprawnych „Jesteśmy Tu” | 3.700 zł |
2. | Towarzystwo Rozwoju Lokalnego „Zielony Most” | Europejskie Dni Dziedzictwa – Sokorogoszcz 2016 | 4.300 zł |
3. | Towarzystwo Miłośników Lwowa
i Kresów Południowo-Wschodnich Oddział w Brzegu |
XXVII Konkurs Recytatorski Poezji Lwowskiej i Kresowej im. Mariana Hemara | 1.200 zł |
4. | Stowarzyszenie na rzecz Rozwoju Sołectwa Czeska Wieś „SOBÓTKA” | Szerzenie kultury wśród mieszkańców Czeskiej Wsi | 650 zł |
5. | Stowarzyszenie Rozwoju, Odnowy i Promocji Wsi Żłobizna „Wilijki” | UWAGA !!! Kulturą można się zarazić !!! Podpatrujemy Europejską Stolicę Kultury Wrocław 2016 | 4.600 zł |
6. | Towarzystwo Muzyczne „MEDIUS” | 2. Festiwal Piastów Śląskich
w powiecie brzeskim |
5.000 zł |
7. | Klub Integracji Twórczych „Stowarzyszenie Żywych Poetów” | Realizacja 18. Konfrontacji Literackich „SYFON” | 3.500 zł |
- 9
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej uchwale stosuje się:
- uchwałę Nr XXIV/190/16 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 24 listopada 2016 r. w sprawie programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2017 r.;
- ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- 10
Dodatkowych informacji o konkursie udzielają:
1) Irena Kokocińska tel. 77 444 79 13, email: i.kokocinska@brzeg-powiat.pl;
2) Małgorzata Cegielska-Pikor tel. 77 444 79 20, email: stowarzyszenia@brzeg-powiat.pl.
- 11
Wykonanie uchwały powierza się Wydziałowi Organizacyjno – Prawnemu.
- 12
Uchwała podlega ogłoszeniu na:
1) stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej powiatu pod adresem
http://powiat.brzeski.opolski.sisco.info/;
2) stronie internetowej powiatu pod adresem https://www.brzeg-powiat.pl/;
3) na tablicy ogłoszeń siedziby Starostwa Powiatowego w Brzegu przy ul. Robotniczej 20.
- 13
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Zarząd Powiatu Brzeskiego:
- Starosta Maciej Stefański (—)
- Wicestarosta Jan Golonka (—)
- Jacek Hargot (nieobecny)
- Arletta Kostrzewa (—)
- Tomasz Róża (—)
Załącznik nr 1 do uchwały Nr………./2017 Zarządu Powiatu Brzeskiego z dnia ………………………..2017 r.
Brzeg, dnia…………………
KARTA OCENY FORMALNEJ OFERTY KONKURSOWEJ
……………………………………………………………………………………………………………………………..
(numer oferty)
……………………………………………………………………………………………………………………………..
(tytuł zadania)
……………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa oferenta)
warunki formalne | tak | nie | uwagi |
Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu? | o | o | Jeżeli zaznaczono NIE ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy oferta została złożona na prawidłowym formularzu? | o | o | Jeżeli zaznaczono NIE ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy jest to jedyna oferta złożona przez oferenta w konkursie? | o | o | Jeżeli zaznaczono NIE ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy oferta jest kompletnie wypełniona i czytelna? | o | o | Jeżeli zaznaczono NIE ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy zadanie konkursowe wpisuje się w cele statutowe oferenta? | o | o | Jeżeli zaznaczono NIE ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy oferent spełnia wymogi określone w § 5 ust. 2 ogłoszenia konkursowego? | o | o | Jeżeli zaznaczono NIE ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy zakres zadania określonego w ofercie wpisuje się
w przedmiot konkursu? |
o | o | Jeżeli zaznaczono NIE ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy bezpośrednimi beneficjentami dotacji są mieszkańcy spoza powiatu brzeskiego? (z zastrzeżeniem § 3 ust.8 ogłoszenia konkursowego) | o | o | Jeżeli zaznaczono TAK ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy wysokość dotacji, o którą ubiega się oferent przekracza 80% kosztu całkowitego zadania, przekracza kwotę 5.000 zł? | o | o | Jeżeli zaznaczono TAK ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy dotacja przeznaczona jest na pokrycie kosztów wskazanych w § 3 ust 7 ogłoszenia konkursowego? | o | o | Jeżeli zaznaczono TAK ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Czy oferta została podpisana przez osoby do tego uprawnione? | o | o | Jeżeli zaznaczono NIE ofertę pozostawia się bez rozpatrzenia
i bez oceny kolejnych warunków |
Podpisy członków Komisji : 1. ………………………………….. 5. ………………………………..
- ………………………………….. 6. ………………………………..
- …………………………………… 7. ………………………………..
- ……………………………………
Załącznik nr 2 do uchwały Nr ……../2017 Zarządu Powiatu Brzeskiego z dnia …………..………2017 r.
Brzeg, dnia………………………………..
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY KONKURSOWEJ
……………………………………………………………………………………………………………………………..
(numer oferty)
……………………………………………………………………………………………………………………………..
(tytuł zadania)
……………………………………………………………………………………………………………………………..
(nazwa oferenta)
warunki merytoryczne | skala oceny | liczba punktów |
W jakim stopniu potrzeby wskazujące na konieczność wykonania zadania zostały zidentyfikowane i uzasadnione przez oferenta? | 0 ÷ 5 | |
Realność rezultatów zadania publicznego. | 0 ÷ 5 | |
Rzetelność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego. | 0 ÷ 3 | |
Rzetelność i realność harmonogramu zadania publicznego. | 0 ÷ 3 | |
Procentowy udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł przeznaczonych na realizację zadania. | poniżej 10% – 0 pkt 10-20% – 1 pkt.21-30% – 2 pkt.31-40% – 3 pkt. 41-50% – 4 pkt. powyżej 50% – 5 pkt. |
|
Procentowy udział wkładu osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków. |
poniżej 20% – 0 pkt 20-40% – 1 pkt. powyżej 40% – 2 pkt.
|
|
Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne. | 0 ÷ 2 | |
Czas trwania działania bezpośrednio skierowanego do beneficjentów zadania | 1 dzień ÷ 1 pkt
2 dni ÷ 2 pkt 3 – 5 dni ÷ 3 pkt powyżej 5 dni ÷ 4 pkt |
|
Liczba adresatów, do których skierowana jest oferta. | 0 ÷ 3 | |
Czy podmiot rzetelnie i terminowo rozliczył się z otrzymanych od Powiatu Brzeskiego dotacji w okresie 3 poprzednich lat? | -2 ÷ 0 | |
Podsumowanie oceny merytorycznej : | -2 ÷ 32 |
Podpisy członków Komisji : 1. ………………………………….. 5. ………………………………..
- ………………………………….. 6. ………………………………..
- …………………………………… 7. ………………………………..
- ……………………………………
Wydrukuj stronę